Als een arbeider zonder zijn gereedschap, zo zou Excel zijn zonder de formules. Inderdaad, zij vormen de basis van alle functionaliteiten die we aan deze gegevensverwerkingssoftware toeschrijven. Gezien het grote aantal formules dat in Excel beschikbaar is voor het uitvoeren van verschillende bewerkingen, zijn we het erover eens dat er functies zijn die vaker worden gebruikt dan andere. Dit is absoluut waar, hoewel alle formules in Excel even nuttig zijn. Er zijn er waarvan de gebruiksfrequentie zeer hoog is. Hier zijn dus vijf essentiële functies van Excel die vaak worden gebruikt.
De rekenfuncties
Niemand kan u het tegendeel vertellen. Dit zijn de meest gebruikte formules in Excel. Het is ook logisch, aangezien deze formules dienen voor de basisbewerkingen die in de wiskunde worden uitgevoerd.
Verder lezen : Effectief communiceren met het Verenigd Koninkrijk: de essentiële rol van de landcode
Laten we beginnen met de functie SOMME. Deze functie maakt het mogelijk om de som van de waarden die als argument zijn opgegeven te berekenen.
Evenzo gebruiken we de functie PRODUIT om de vermenigvuldiging van de als argument opgegeven elementen uit te voeren.
Aanrader : 5-daagse route in Rio de Janeiro: ontdek het beste van de Braziliaanse stad.
U vindt in de Excel-software een kort overzicht van het gebruik van deze formules. Er zijn echter op internet sites zoals apprendreexcel.com die u helpen om de implementatie van deze formules te beheersen. U kunt dus verwijzen naar deze website over Excel om aan de hand van de praktische voorbeelden die het biedt, te begrijpen hoe u de formules van Excel nauwkeurig kunt gebruiken, zowel de basisformules als de zogenaamde geavanceerde formules.
Laten we opmerken dat, naast optellen en vermenigvuldigen, er geen ingebouwde functie in Excel is die de aftrekking of deling behandelt. Deze bewerkingen kunnen worden uitgevoerd met behulp van de klassieke operatoren (– ; /)
De functie GEMIDDELDE
Populair als functie, het dient om het rekenkundige gemiddelde van meerdere waarden te berekenen.
De functies MIN; MAX en RANG
De functies MIN en MAX maken het eenvoudig mogelijk om de minimale of maximale waarde van een reeks getallen te bepalen. In de praktijk, als u bijvoorbeeld een reeks heeft van de eerste vijftig natuurlijke gehele getallen groter dan nul, zal de formule MIN als resultaat de waarde “1” geven en de formule MAX de waarde “50”.
Wat betreft de formule RANG, zoals u al kunt raden, dient deze voor het rangschikken van waarden binnen een reeks. Standaard krijgt u een rangschikking in aflopende volgorde.
De functies voor het afronden van getallen
Zeer eenvoudig in gebruik, er zijn drie hoofdvormen: AFRONDEN; AFRONDEN.BOVEN; AFRONDEN.BENEDEN.
Deze functies dienen respectievelijk om de waarde standaard af te ronden (volgens de regel 5/4); om naar boven af te ronden of om naar beneden af te ronden.
Deze functie is vaak nuttig bij commerciële berekeningen, zoals voor een BTW-aangifte waarbij naar beneden moet worden afgerond.
De logische functies
De meest gebruikte logische functies zijn EN; OF en ALS
De functie EN maakt het mogelijk om meerdere functies te testen terwijl wordt gecontroleerd of ze allemaal waar zijn.
De functie OF geeft de waarde WAAR weer wanneer de voorwaarden zijn vervuld.
De functie ALS die voorwaardelijk is maakt het mogelijk om een voorwaarde te testen om een bepaalde waarde terug te geven als deze waar is en een andere als deze niet waar is.