Como un trabajador sin sus herramientas, así sería Excel sin las fórmulas. De hecho, representan la base misma de todas las utilidades que se reconocen a este software de procesamiento de datos. Considerando el importante número de fórmulas utilizables en Excel para la realización de diversas operaciones, estamos de acuerdo en decir que existen funciones que se implementan más comúnmente que otras. Es totalmente cierto, aunque todas las fórmulas de Excel son igualmente útiles. Existen algunas cuya frecuencia de uso es bastante pronunciada. Aquí están cinco funciones esenciales de Excel de uso común.
Las funciones de cálculo
Nadie podrá decir lo contrario. Estas son las fórmulas más utilizadas en Excel. De hecho, es lógico ya que estas fórmulas sirven para las operaciones básicas que se realizan en matemáticas.
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Así, podemos comenzar con la función SUMA. Permite simplemente hacer la suma de los valores indicados como argumento.
Del mismo modo, se utiliza la función PRODUCTO para realizar la multiplicación de los elementos indicados como argumento.
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Encontrará en el software Excel un breve resumen del uso de estas fórmulas. Sin embargo, existen en internet sitios como aprenderexcel.com que le ayudan a dominar la implementación de dichas fórmulas. Por lo tanto, puede referirse a este sitio web sobre Excel para comprender a partir de los ejemplos prácticos que proporciona, cómo utilizar con precisión las fórmulas de Excel, tanto las básicas como las llamadas avanzadas.
Cabe señalar que además de la suma y la multiplicación, no existe ninguna función integrada en Excel que trate la resta o la división. Estas operaciones se pueden realizar con los operadores clásicos (– ; /)
La función MEDIA
Popular como función, sirve para calcular la media aritmética de varios valores.
Las funciones MIN; MAX y RANGO
Las funciones MIN y MAX permiten determinar simplemente el valor mínimo o el máximo de una serie de números. En práctica, si dispone por ejemplo de una serie constituida por los cincuenta primeros números enteros naturales no nulos, la fórmula MIN le devolverá como resultado el valor « 1 » y la fórmula MAX le devolverá el valor « 50 ».
En cuanto a la fórmula RANGO, como ya puede adivinar, sirve para clasificar los valores dentro de una serie. Por defecto, obtendrá un orden descendente.
Las funciones de redondeo de números
Muy simples de usar, existen tres formas principales: REDONDEAR; REDONDEAR.SUP; REDONDEAR.INF.
Estas funciones sirven respectivamente para redondear el valor por defecto (según la regla 5/4); para redondear por exceso o para redondear por defecto.
Esta función es a menudo útil en materia de cálculos comerciales como para una declaración de IVA donde será necesario redondear por defecto.
Las funciones lógicas
Las más utilizadas de las funciones lógicas son Y; O y SI
La función Y permite probar varias funciones mientras verifica si todas son verdaderas.
La función O muestra el valor VERDADERO cuando se cumplen las condiciones.
La función SI llamada condicional permite probar una condición para devolver un cierto valor si es verdadero y otro si es falso.