Wie ein Arbeiter ohne seine Werkzeuge, so wäre Excel ohne die Formeln. Tatsächlich bilden sie die Grundlage aller Funktionen, die man diesem Datenverarbeitungsprogramm zuschreibt. Angesichts der Vielzahl an Formeln, die in Excel für verschiedene Operationen verwendet werden können, sind wir uns einig, dass es Funktionen gibt, die häufiger eingesetzt werden als andere. Das ist durchaus wahr, obwohl alle Excel-Formeln ebenso nützlich sind wie die anderen. Es gibt jedoch einige, deren Nutzungshäufigkeit stark ausgeprägt ist. Hier sind also fünf wesentliche Excel-Funktionen, die häufig verwendet werden.
Die Berechnungsfunktionen
Niemand kann Ihnen das Gegenteil sagen. Es sind die am häufigsten verwendeten Formeln in Excel. Das ist auch logisch, da diese Formeln für die grundlegenden Operationen der Mathematik verwendet werden.
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So können wir mit der Funktion SUMME beginnen. Sie dient einfach dazu, die Summe der angegebenen Werte zu berechnen.
Ebenso verwenden wir die Funktion PRODUKT, um die Multiplikation der angegebenen Elemente durchzuführen.
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Im Excel-Programm finden Sie einen kurzen Überblick über die Verwendung dieser Formeln. Es gibt jedoch im Internet Seiten wie lernenexcel.com, die Ihnen helfen, die Anwendung dieser Formeln zu meistern. Sie können sich also auf diese Website über Excel beziehen, um anhand der praktischen Beispiele, die sie bereitstellt, zu verstehen, wie man die Excel-Formeln genau anwendet, sowohl die grundlegenden als auch die sogenannten fortgeschrittenen.
Es sei darauf hingewiesen, dass es neben Addition und Multiplikation keine integrierte Funktion in Excel gibt, die die Subtraktion oder Division behandelt. Diese Operationen können mit den klassischen Operatoren (– ; /) durchgeführt werden.
Die Funktion MITTELWERT
Beliebt als Funktion, dient sie zur Berechnung des arithmetischen Mittels mehrerer Werte.
Die Funktionen MIN, MAX und RANG
Die Funktionen MIN und MAX ermöglichen es einfach, den minimalen oder maximalen Wert einer Zahlenreihe zu bestimmen. In der Praxis, wenn Sie beispielsweise eine Reihe der ersten fünfzig nicht nullen natürlichen Zahlen haben, gibt Ihnen die Formel MIN als Ergebnis den Wert „1“ und die Formel MAX den Wert „50“ zurück.
Was die Formel RANG betrifft, wie Sie bereits erraten können, dient sie zur Anordnung der Werte innerhalb einer Reihe. Standardmäßig erhalten Sie eine Anordnung in absteigender Reihenfolge.
Die Rundungsfunktionen
Sehr einfach zu verwenden, gibt es drei Hauptformen: RUNDEN; RUNDEN.OBEN; RUNDEN.UNTEN.
Diese Funktionen dienen jeweils dazu, den Wert standardmäßig (nach der Regel 5/4) zu runden; aufgerundet oder abgerundet zu werden.
Diese Funktion ist oft nützlich bei kaufmännischen Berechnungen, wie zum Beispiel bei einer USt-Erklärung, wo aufgerundet werden muss.
Die logischen Funktionen
Die am häufigsten verwendeten logischen Funktionen sind UND, ODER und WENN.
Die Funktion UND ermöglicht es, mehrere Funktionen zu testen und zu überprüfen, ob sie alle wahr sind.
Die Funktion ODER gibt den Wert WAHR zurück, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Die Funktion WENN ist die bedingte Funktion, die es ermöglicht, eine Bedingung zu testen, um einen bestimmten Wert zurückzugeben, wenn dies wahr ist, und einen anderen, wenn dies falsch ist.