Come un lavoratore senza i suoi strumenti, così sarebbe Excel senza le formule. Infatti, esse rappresentano la base stessa di tutte le utilità che si riconoscono a questo software di elaborazione dati. Considerando il numero significativo di formule utilizzabili in Excel per la realizzazione delle varie operazioni, si può affermare che esistono funzioni che vengono utilizzate più comunemente di altre. È assolutamente vero, anche se tutte le formule di Excel sono altrettanto utili. Ce ne sono alcune la cui frequenza d’uso è molto pronunciata. Ecco quindi cinque funzioni essenziali di Excel di uso comune.
Le funzioni di calcolo
Nessuno potrà dirvi il contrario. Queste sono le formule più utilizzate in Excel. È logico, dato che queste formule servono per le operazioni di base che si fanno in matematica.
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Iniziamo quindi con la funzione SOMMA. Essa permette semplicemente di fare la somma dei valori indicati come argomento.
Allo stesso modo, si utilizza la funzione PRODOTTO per effettuare la moltiplicazione degli elementi indicati come argomento.
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Troverete nel software Excel una breve panoramica sull’uso di queste formule. Tuttavia, esistono su internet siti come apprendreexcel.com che vi aiutano a padroneggiare l’implementazione delle suddette formule. Potete quindi fare riferimento a questo sito web su Excel per comprendere, attraverso esempi pratici forniti, come utilizzare con precisione le formule di Excel, sia quelle di base che quelle definite avanzate.
Va notato che oltre all’addizione e alla moltiplicazione, non esiste una funzione integrata in Excel che gestisca la sottrazione o la divisione. Queste operazioni possono essere effettuate utilizzando gli operatori classici (– ; /)
La funzione MEDIA
Popolare come funzione, essa serve a calcolare la media aritmetica di più valori.
Le funzioni MIN; MAX e RANGO
Le funzioni MIN e MAX permettono di determinare semplicemente il valore minimo o massimo di una sequenza di numeri. In pratica, se disponete ad esempio di una serie costituita dai primi cinquanta numeri interi naturali non nulli, la formula MIN vi restituirà come risultato il valore “1” e la formula MAX vi restituirà il valore “50”.
Quanto alla formula RANGO, come potete già intuire, essa serve a ordinare i valori all’interno di una serie. Di default, otterrete un ordinamento in ordine decrescente.
Le funzioni di arrotondamento dei numeri
Molto semplice da usare, ne esistono tre forme principali: ARROTONDA; ARROTONDA.SUP; ARROTONDA.INF.
Queste funzioni servono rispettivamente ad arrotondare il valore per difetto (secondo la regola 5/4); ad arrotondare per eccesso o ad arrotondare per difetto.
Questa funzione è spesso utile in materia di calcoli commerciali come per una dichiarazione di IVA dove sarà necessario arrotondare per difetto.
Le funzioni logiche
Le più utilizzate delle funzioni logiche sono E; O e SE
La funzione E permette di testare più funzioni verificando se sono tutte vere.
La funzione O restituisce il valore VERO quando le condizioni sono verificate.
La funzione SE definita condizionale permette di testare una condizione per restituire un certo valore se è vero e un altro se è falso.