Tal como um trabalhador sem suas ferramentas, assim seria o Excel sem as fórmulas. De fato, elas representam a própria base de todas as utilidades que se reconhece a este software de tratamento de dados. Considerando o número significativo de fórmulas utilizáveis no Excel para a realização das diversas operações, concordamos que existem funções que são utilizadas com mais frequência do que outras. Isso é absolutamente verdade, embora todas as fórmulas do Excel sejam igualmente úteis. Existem algumas cuja frequência de uso é bastante pronunciada. Aqui estão, portanto, cinco funções essenciais do Excel de uso comum.
As funções de cálculo
Ninguém poderá dizer o contrário. Estas são as fórmulas mais utilizadas no Excel. É lógico, uma vez que essas fórmulas servem para as operações básicas que são feitas em matemática.
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Assim, podemos começar pela função SOMA. Ela permite simplesmente fazer a soma dos valores indicados como argumento.
Da mesma forma, utilizamos a função PRODUTO para realizar a multiplicação dos elementos indicados como argumento.
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Você encontrará no software Excel uma breve visão geral do uso dessas fórmulas. No entanto, existem na internet sites como aprenderexcel.com que ajudam você a dominar a implementação das referidas fórmulas. Você pode, portanto, se referir a este site sobre Excel para entender, a partir dos exemplos práticos que ele fornece, como usar com precisão as fórmulas do Excel, tanto as básicas quanto as chamadas avançadas.
Vale ressaltar que, além da adição e da multiplicação, não existe uma função integrada ao Excel que trate da subtração ou da divisão. Essas operações podem ser feitas com os operadores clássicos (– ; /)
A função MÉDIA
Popular como função, ela serve para calcular a média aritmética de vários valores.
As funções MÍN; MÁX e RANK
As funções MÍN e MÁX permitem determinar simplesmente o valor mínimo ou o máximo de uma sequência de números. Na prática, se você tiver, por exemplo, uma série composta pelos cinquenta primeiros números inteiros naturais não nulos, a fórmula MÍN retornará como resultado o valor “1” e a fórmula MÁX retornará o valor “50”.
Quanto à fórmula RANK, como você pode já imaginar, ela serve para classificar os valores dentro de uma série. Por padrão, você obterá uma classificação em ordem decrescente.
As funções de arredondamento de números
Muito simples de usar, existem três formas principais: ARREDONDAR; ARREDONDAR.PARA.CIMA; ARREDONDAR.PARA.BAIXO.
Essas funções servem, respectivamente, para arredondar o valor por padrão (segundo a regra 5/4); para arredondar para cima ou para arredondar para baixo.
Essa função é frequentemente útil em cálculos comerciais, como para uma declaração de IVA, onde será necessário arredondar para baixo.
As funções lógicas
As mais utilizadas das funções lógicas são E; OU e SE
A função E permite testar várias funções enquanto verifica se todas são verdadeiras.
A função OU exibe o valor VERDADEIRO quando as condições são atendidas.
A função SE diz-se condicional permite testar uma condição para retornar um certo valor se for verdadeiro e outro se for falso.